Teamleiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

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Ihre Aufgaben:

Fachliche und organisatorische Leitung von Projektteams im Bereich Betriebskostenabrechnung
Verantwortung für die fristgerechte und qualitativ hochwertige Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für unterschiedliche Kundenprojekte
Planung, Koordination und Steuerung von Ressourcen innerhalb der betreuten Projekte
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und kundenindividueller Anforderungen
Prüfung komplexer Betriebskostenabrechnungen sowie Unterstützung des Teams bei fachlichen Fragestellungen
Durchführung von Qualitätskontrollen, Plausibilitätsprüfungen und Datenanalysen
Analyse von Betriebskostenentwicklungen und Identifikation von Optimierungspotenzialen
Koordination der Zusammenarbeit mit Versorgungsunternehmen, Dienstleistern und externen Partnern
Bearbeitung und Steuerung von Eskalationsfällen, Einwendungen und Beschwerden
Verantwortung für die Einhaltung interner Qualitätsstandards und Prozesse
Einarbeitung, Coaching und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
Erstellung von Reports, Kennzahlen und Auswertungen für Kunden und Management
Mitwirkung an Automatisierungs-, Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
Ansprechpartner für Kunden, Property Manager, Rechtsberater und interne Fachbereiche

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Rechnungswesen oder Finanzen
Eine in Deutschland anerkannte Qualifikation im Bereich Buchhaltung, Bilanzierung oder Immobilienwirtschaft ist sehr wünschenswert
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung
Erfahrung in der fachlichen Führung von Teams oder Projekten vom Nutzen
Sehr gute Kenntnisse der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und der relevanten mietrechtlichen Grundlagen
Erfahrung in der Betreuung von Kundenmandaten oder Immobilienportfolios
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Zahlenaffinität
Starke Kommunikations-, Organisations- und Führungskompetenz
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Erfahrung mit Realax oder vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
Erfahrung in der Steuerung virtueller Teams und standortübergreifender Zusammenarbeit ist von Vorteil.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel